4. Juli
von Alois Eckl
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Den ersten Eintrag einer alphabetisch sortierten Liste hervorheben

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1. Markieren Sie den Bereich B4:B100, in dem sich das Inhaltsverzeichnis befindet.

2. Erfassen Sie in Zelle A4 folgende Formel: =GROSS(LINKS(B4;1)). Damit wird der erste Buchstabe aus Zelle B4 extrahiert und in Zelle A4 angezeigt.

3. In Zelle A5 erfassen Sie folgende Funktion und kopieren diese bis zur Zelle A100 nach unten:
=WENN(LINKS(B5;1)<>LINKS(B4;1);GROSS(LINKS(B5;1));““). Damit wird bei jedem Buchstabenwechsel in Spalte A der erste Buchstabe aus der neuen Buchstabengruppe angezeigt.

4. Markieren Sie nun den Bereich B4:B100.

5. Starten Sie den Dialog zur bedingten Formatierung über das Menü Start/Formatvorlagen/Bedingte Formatierung/Neue Regel (Excel 2003: Menü Format/Bedingte Formatierung).

29. Juni
von Alois Eckl
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Name des Tabellenblatt per Formel oder VBA auslesen

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In vielen Situationen wird die Bezeichnung des Tabellenblattes benötigt, bspw. wenn in einer Formel Bezug auf ein anderes Tabellenblatt genommen wird.

Der Blattname kann entweder über eine Formel- oder über eine VBA-Lösung ausgelesen werden. Nachfolgend stellen wir Ihnen beide Möglichkeiten vor.

 

1. Auslesen per Formel

Im Mittelpunkt der Formel-Lösung stehe die Funktion ZELLE(Infotyp; Bezug).

Der Infotyp Dateiname gibt neben dem Dateinamen und dem vollständigen Pfad auch den Namen des Tabellenblatts zurück.

Dieser wird über weitere Funktionen extrahiert, so dass am Ende nur noch der Tabellenblatt-Name ausgegeben wird.

6. Juni
von Alois Eckl
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Anzahl Wörter in einer oder mehrer Zellen zählen

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Dieses Beispiel zeigt, wie beliebige Wörter in einer oder mehreren Zellen gesucht und gezählt werden können.

Als Daten dient eine Projektliste. In Spalte B (B5 bis B9) befinden sich die Projektteilnehmer pro Projekt in einer einzigen Zelle, siehe Abbildung.
Mit einer Formel soll nun ermittelt werden, wie häufig der jeweilige Mitarbeiter in Projekten eingeplant ist. Im nebenstehenden Beispiel ist Herr Bernd Meier beispielsweise in 4 Projekte (Projekt A, Projekt B, Projekt C und Projekt E) eingeplant.
Den gesamten Artikel finden Sie hier auf Excel-Inside.de.

27. Mai
von Alois Eckl
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So können Umlaute ganz einfach per Excel Funktion umgewandelt werden

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Haben Sie häufiger die Notwendigkeit, Umlaute umzuwandeln? Dann bietet sich die hier vorgestellte benutzerdefinierte Excel-Funktion an.

Zur Erstellung der benutzerdefinierten Funktion (UDF) gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wenn Sie die benutzerdefinierte Funktion zum umandeln von Umlauten ständig griffbereit haben möchten, dann sollten Sie ein Add-In einbinden und den Code dort einfügen. Anstatt eines Add-Ins können Sie auch die Vorlagendatei xlstart verwenden, da diese ebenfalls bei jedem Start von Excel geladen wird.

Den gesamten Artikel sowie den VBA-Code finden Sie hier auf Excel-Inside.de.

11. März
von Alois Eckl
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Zufällige Datumswerte und Uhrzeiten berechnen

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Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie zufällige Datums- und Uhrzeitwerte per Formel ermitteln können.

Dies kann für Planungs- und/oder Testszenarien hilfreich sein. Die einzelnen Beispiele gehen dabei auf unterschiedliche Berechnungsmöglichkeiten ein.

 

Folgende Datums/Uhrzeitwerte werden in dem Beispiel per Zufallsgenerator ermittelt:

• Zufälliges Datum zwischen aktuellem Datum  und den nächsten 30 Tagen
• Zufälliges Datum im Dezember 2009 (1.12 bis 31.12.2009)
• Zufälliges Datum im Jahr 2010
• Zufälliges Datum innerhalb der nächsten 30 Tage
• Zufällige Uhrzeit zwischen 0:00 Uhr und 24:00 Uhr
• Zufällige Uhrzeit zwischen 7:30 Uhr und 17:15 Uhr
• Zufällige Uhrzeit in den nächsten 24 Stunden
• Beliebige Uhrzeit

Weitere Informationen finden Sie hier auf Excel-Inside.de.