Nach wie vor nutzen weltweit Millionen von Unternehmensanwendern Excel- Spreadsheets für mehr oder weniger komplexe Aufgaben im Bereich von Planung, Reporting, Konsolidierung und Analyse, sowie im Bereich Business-Intelligence (BI) und Corporate Performance Management (CPM).
Die hohe Akzeptanz für diese Anwendung rührt im Wesentlichen aus der breiten Verfügbarkeit (Quasi-Standard), der leichten Erlernbarkeit, der einfachen Verknüpfung in andere Office-Dokumente, der hohen Flexibilität und nicht zuletzt auch aus der populären Grafikfunktionalität (Charts auf Knopfdruck).
Derzeit gibt es keine Software-Technologie, die es mit Spreadsheets-Anwendungen aufnehmen kann. Auf der anderen Seite sind die heutigen Spreadsheet-Programme in Bezug auf Multi-User Fähigkeit und zentralem Datenmanagement völlig veraltet. Das Dilemma, das aus dieser fehlenden Funktionalität erwächst, lässt sich mit dem geflügelten Wort „Excel-Chaos“ trefflich umschreiben. Denn wer kennt die Probleme nicht, die sich daraus ergeben, dass Excel-Dateien beliebig und nicht selten unter einem völlig anderen Namen dupliziert werden (Datenredundanz, Datenfragmentierung und Versionschaos) und letztendlich keiner mehr weiß, welches Spreadsheet die korrekten Daten enthält und wie man diese Daten wieder zusammenbringt (Dateninkonsistenz). Darüber hinaus werden Excel-Daten sehr schnell unübersichtlich, wenn große Datenmengen verarbeitet und in diesem Zusammenhang Excel-Tabellen verknüpft werden müssen (geringe Datenskalierbarkeit, fehlende Back-End-Technologie).
Einen Ausweg aus diesem „Excel-Chaos“ bietet die Open-Source-Datenbank PALO der Fa. Jedox aus Freiburg (http://www.jedox.com). Dieses OLAP-basierte System ermöglicht auf sehr anwenderfreundliche Art und Weise eine mehrdimensionale, berechtigungsbasierte Verarbeitung von Excel-Daten und vereinheitlicht zugleich die Datenbasis für unternehmensweit verteilte Excel-Anwendungen nach dem ‚Single-Point-of-Truth‘-Konzept. Durch die starke Integration in Excel und die write-back-Funktionalität können mit PALO nicht nur die Vielseitigkeit des beliebten Microsoft-Programms umfänglich genutzt sondern auch hochkomplexe BI-Lösungen erstellt werden.
Excel-Inside Solutions beschäftigt sich seit mehreren Jahren mit dem Thema PALO Business Intelligence und hat viele Projekte, darunter auch einige Großprojekte erfolgreich umgesetzt. Die wesentlichen Vorteile dieses Tools liegen ganz klar auf der Hand:
- Excel ist als Frontend im Zusammenspiel mit dem Backend PALO bestens als BI Instrument einsetzbar.
- Palo ist schnell zu implementieren und führt sehr rasch zu ersten Ergebnissen
- Palo ist hoch performant und für versierte Excel-Anwender sehr schnell zu erlernen.
Wer sich einen ersten Eindruck zu Palo verschaffen möchte, dem empfehlen wir das Inverview mit Christian Raue, dem Gründer und CEO der Fa. Jedox. Weitere interessante Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage Excel-Inside.de.
Autor: Hartmut Erb