Ein bekanntes Problem im Zusammenhang mit PivotTables ist die Tatsache, dass Einträge die aus der Quelldatei für die PivotTable gelöscht wurden, weiterhin im Auswahlfeld der PivotTable vorhanden sind und nicht automatisch entfernt werden.
Dieses Verhalten ist bereits seit Excel 97 bekannt, siehe auch diesen Microsoft-Artikel.
Das Problem kann aber mit einem VBA-Makro beseitigt werden. Den VBA_Code finden Sie hier auf Excel-Inside.de.
In Excel 2010 steht eine Option zur Verfügung, über die man bestimmen kann, welche Elemente im Pivot-Table Filter angezeigt werden sollen. Um gelöschte Elemente im Filter auszublenden stellen Sie einfach unter PivotTable-Optionen die Option „Anzahl der pro Feld beizubehaltenden Elemente:“ auf „keine„, siehe Screenshot.
Den gesamten Beitrag sowie den VBA-Code finden Sie hier auf Excel-Inside.de.
Die Idee zu dem Beitrag kommt aus einer Frage im Forum Office-Fragen.de.