21. Oktober
von Alois Eckl
2 Kommentare

Tipp: Einfache Erfassung von Formeln und Berechnungen mit Hilfe des [+]-Zeichens

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Wenn Sie beispielsweise über den Nummernblock Zahlen addieren möchten, so beginnen Sie in der Regel die Eingabe mit einem [=]-Zeichen. Da sich dieses Zeichen jedoch nicht am Zehnerblock befindet, müssen dieses zunächst relativ umständlich über die Hochstelltaste und der Null eintragen.

Schneller und einfacher funktioniert es, wenn Sie anstatt des [=]-Zeichens einfach das [+]-Plus-Zeichen verwenden. Tragen Sie beispielsweise in Zelle A1 folgendes ein: +5+6+7. Damit wird das korrekte Ergebnis 18 errechnet und das ganz ohne die Eingabe des [=]-Zeichens. Excel wandelt in diesem Fall das führende Plus in ein =-Zeichen um

Genauso können Sie aber auch jede andere Formel wie beispielsweise =WENN(….) mit einem [+]-Zeichen beginnen, siehe Abb. 1. Excel wandelt dieses immer korrekt um und gibt das korrekte Ergebnis zurück.


Abb. 1

Excel fügt automatisch das [=]-Zeichen hinzu und zeigt das richtige Ergebnis an, siehe Abb. 2.


Abb. 2.

1. Oktober
von Alois Eckl
1 Kommentar

Monats- bzw. Jahreswerte um den Wert 1 erhöhen

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Die Funktion  Datum () + X Monate liefert ausgehend von einem Monatsletzten falsche Ergebnisse, da sich ein Bug in Excel befindet. Die Rechnung Datum() + 30 ergibt ebenfalls das falsche Ergebnis, da die Monate eine unterschiedliche Anzahl von Tagen haben.

Die Funktion =DATUM(JAHR(A1);MONAT(A1)+2;TAG(A1)) führt demnach zu folgendem Ergebnis, siehe Spalte C.

A B C D
3 Datum + Anzahl Mte. Ergebnis Richtig
4 31.12.2000 2 03.03.2001 28.02.2001
5 28.02.2001 2 28.04.2001 30.04.2001

Dass diese Lösung nicht zum Erfolg führt ist unschwer zu erkennen.

Welche Möglichkeiten Excel zur korrekten Berechnung zur Verfügung stellt, finden Sie hier auf Excel-Inside.de.

26. September
von Alois Eckl
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Zellen mit gleicher Schriftfarbe addieren

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Mit folgendender Funktion werden alle Zellen addiert, welche die gleiche Schriftfarbe besitzen.

Function Farbsumme(Bereich As Range)
Application.Volatile
Farbsumme = 0
For Each zelle In Bereich
If zelle.Font.ColorIndex = 3 Then
Farbsumme = Farbsumme + zelle.Value
End If
Next
End Function


In diesem Beispiel werden alle Zellen mit Schriftfarbe „Rot“ addiert.

 

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Soll beispielsweise im Zelle A11 das Ergebnis aus dem Bereich A1:A10 ermittelt werden, so erfassen Sie in Zelle A11 diese Formel:

=FARBSUMME(A1:A10)

Weitere Informationen wie beispielsweise die Farbcode-Skala finden Sie auf www.excel-inside.de.


10. September
von Alois Eckl
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Prüfen, ob in einer Zelle eine Formel oder ein Wert enthalten ist

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Um zu überprüfen, ob sich in einer Zelle ein Wert oder eine Formel befindet gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten.

Die erste Variante prüft dies mittels der wenig bekannten Funktion ZELLE.ZUORDNEN().

Die zweite Version der Überprüfung verwendet VBA. Hier kommt der Befehl HasFormula zum Einsatz.

Die detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie auf Excel-Inside.de.

14. August
von Alois Eckl
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13 Regeln für bessere Tabellenkalkulationen

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In langjähriger Praxis habe ich ein Regelwerk mit 13 Regeln entwickelt, mit dem sich übersichtliche, leicht verständliche und nachvollziehbare Tabellenkalkulationen erstellen lassen.

Die Regeln finden Sie in einem 3-Seitigen PDF-File. Auf der ersten Seite sind die 13 Regeln übersichtlich in Kurzform dargestellt. Auf Seite zwei und drei werden die einzelnen Regeln näher erläutert und beschrieben.

Hier gehts zum Download des 3-Seitigen Regelwerks.